关于做好新学期老员工义工证注册及工作学时数认证工作的通知

各公司学工办：

    认真做好老员工义工证注册和工作学时数复核认证工作，是深化落实老员工义务工作制度的关键环节，是扎实推进老员工义工制度的有效抓手，是培养青年老员工特别是受助困难员工回报社会、奉献爱心，增强青年员工社会责任感的有效途径。根据《三亿体育官网老员工义务工工作管理实施细则》文件精神，现将本学期老员工义工证注册及工作学时数认证有关事宜通知如下：

    一、认证时段

    2013年4月 8日至2013年4月 18日

    二、认证范围

    公司所有注册且参加义工服务活动的老员工义工

    三、认证程序

    1、老员工义工将个人义工证上交公司，公司根据实际情况予以复核注册，并在义工证复核认定栏目第一学期处认真填写工作学时数，在公司认定处加盖“注册”章；

    2、公司认真核实填报《三亿体育官网员工义工工作学时数情况统计表》（按照学时数递减顺序排列），并在公司范围内予以公示；

    3、公司将已复核认定完毕的义工证和已填报完毕的《三亿体育官网员工义务工作情况统计表》（文本文档一份和电子文档），于4月 8日前报送员工资助管理中心，义工证和统计表上员工名单顺序要一一对应；

    4、员工资助管理中心进行复核认定，并登记备案，同时把复核认定结果予以公布。

    四、工作要求

    1、要高度重视，精心组织，严格程序，建立健全老员工义工工作档案，确保认定复核工作顺利开展。员工资助中心对上学期各公司日常上报的义工活动材料进行了认真梳理（见群共享），请相关公司认真对照自查，并将有关缺失材料（或电子版）和公司已复核认定完毕的义工证及已填报完毕的《三亿体育官网员工义务工作情况统计表》（文本文档一份和电子文档）于4月8日前一并报送员工资助管理中心。

    2、要以本次认证工作为契机，积极采取得力措施，进一步加大宣传力度，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，引导老员工充分认识实施老员工义工制度的重大意义，继续立足校园、服务社会，开展多种形式的义工服务活动，积极传递青春正能量。

    附：

    1、三亿体育官网员工义务工作情况统计表.xls

    2、2012年下半年需补交材料的义工活动明细（见群共享）

                            员工工作部（处）

                          二○一三年四月一日